Matrika, evidence obyvatel a související poplatky
MATRIKA
-
Vedení matriční agendy
-
Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu na listinách
-
Příjímání žádostí o výpis z rejstříku trestů
-
Občanské průkazy
A. Matriční agenda
Obecní úřad Lovčice vykonává působnost na úseku matriky ve svém správním obvodu
Seznam činností:
-
přijímá oznámení o narození dítěte
-
přijímá oznámení o úmrtí
-
přijímá oznámení rozvedeného manžela o přijetí dřívějšího příjmení
-
přijímá prohlášení o volbě druhého jména
-
přijímá žádosti o nahlédnutí do matričních knih
-
přijímá žádosti o vydání matričních dokladů a vydává druhopisy rodných, oddacích a úmrtních listů
-
přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství
-
přijímá žádosti o vydání osvědčení o státním občanství při vydání prvního občanského průkazu
-
přijímá žádosti o změnu jména a příjmení a rozhoduje ve správním řízení o povolení změny jména nebo příjmení
-
přijímá žádosti a doklady k uzavření manželství
-
přijímá žádosti o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině
-
přijímá žádosti o vydání osvědčení o splnění požadavku zákona o rodině pro uzavření církevního sňatku
-
přijímá žádosti o zápis narození, uzavření manželství a úmrtí českých státních občanů v cizině do zvláštní matriky
-
přijímá žádosti o identifikaci a vydává veřejné listiny o identifikaci fyzické osoby, právnické osoby a fyzické osoby jednající jménem identifikované právnické osoby
-
provádí zápisy do knihy narození, knihy manželství a knihy úmrtí
-
vydává rodné listy, oddací listy a úmrtní listy
-
vydává osvědčení pro uzavření církevního sňatku
-
zajišťuje svatební obřady
-
vydává potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize
-
vyhotovuje zápis o určení otcovství k dosud nenarozenému dítěti souhlasným prohlášením rodičů a zápis o určení otcovství k narozenému dítěti souhlasným prohlášením rodičů dítěte
-
vydává potvrzení o změně údajů zapisovaných do občanského průkazu
Narození
Zápis do knihy narození se provede:
-
a) na základě písemného hlášení o narození živého nebo mrtvého dítěte, nebob) na základě ústního oznámení o narození dítěte mimo zdravotnické zařízení, nebyla-lijeho matce ani následně poskytnuta zdravotnická péče.Při ústním oznámení je oznamovatel povinen prokázat svoji totožnost.
Uzavření manželství
-
v obřadní místnosti úřadu
-
mimo obřadní místnost, na kterémkoliv vhodném místě ve správním obvodu matričního úřadu
-
před orgánem církve
Snoubenci předloží:
-
vyplněný dotazník k uzavření manželství
-
rodný list
-
doklad totožnosti (platný)
-
*doklad o státním občanství
-
*výpis údajů z evidence obyvatel o místě trvalého pobytu
-
*výpis z evidence obyvatel o osobním stavu
-
*doklady k doložení osobního stavu - pravomocný rozsudek o rozvodu předchozího manželství, nebo úmrtní list manžela
*/ Občan není povinen předkládat doklady, pokud prokáže skutečnosti v nich uvedené platným občanským průkazem.
K uzavření církevního sňatku nutno předložit (kromě výše uvedených dokladů):
-
osvědčení o splnění všech požadavků pro uzavření církevního sňatku (příslušný k vydání je matriční úřad, v jehož správním obvodu má být manželství uzavřeno)
Správní poplatek 1 000 Kč
při uzavření sňatku mimo určenou obřadní místnost, popř. mimo stanovenou dobu
Úmrtí
Na příslušné matrice podle místa úmrtí se předkládá:
-
občanský průkaz zemřelého
-
rodný list zemřelého
-
další doklady k doložení osobního stavu zemřelého, jeho státního občanství atd. (oddací list, pravomocný rozsudek soudu o rozvodu manželství, úmrtní list druhého manžela)
B. Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu na listinách
Městský úřad provádí:
-
legalizaci (ověřování pravosti podpisu)
-
vidimaci (ověřování shody opisu nebo kopie s listinou)
Žadatel o provedení ověření podpisu předloží k prokázání své totožnosti platný doklad totožnosti.
Správní poplatek:
30 Kč/ověření každého podpisu
30 Kč/ověření každé stránky ověřované listiny
C. Přijímání žádostí o výpis z rejstříku trestů
Žádosti o výpis z rejstříku trestů lze podat na kterémkoliv obecním nebo městském úřadu, který vede matriku.
Žadatel o výpis z rejstříku trestů předloží:
-
vyplněnou žádost
-
doklad totožnosti (např. platný občanský průkaz, cestovní pas)
Správní poplatek 50 Kč – kolková známka
Po ověření totožnosti žadatele a správnosti údajů v žádosti se žádost žadateli nevrací, ale zasílá se Rejstříku trestů v Praze. Žadatel obdrží výpis poštou.
D. Občanské průkazy
Matrika provádí:
-
příjem žádostí o vydání občanských průkazů
-
příjem nalezených občanských průkazů
-
příjem občanských průkazů po zemřelých držitelích
-
příjem občanských průkazů do úschovy po dobu dlouhodobého pobytu občana v zahraničí
-
příjem hlášení o ztrátě, odcizení, nalezení, poškození, zneužití nebo zničení občanského průkazu
-
vystavení potvrzení o občanském průkazu
-
předání nových občanských průkazů jejich držiteli
K žádosti o vydání občanského průkazu je třeba předložit:
-
vyplněnou žádost
-
jednu fotografii (k vydání občanského průkazu se strojově čitelnými údaji)
-
doklady stanovené zákonem
-
popř. další doklady osvědčující skutečnosti, o nichž se do občanského průkazu zapisují údaje na žádost občana anebo údaje potřebné k odstranění rozporů v údajích uvedených na žádosti s údaji, které jsou vedeny v v evidenci obyvatel nebo v evidenci občanských průkazů
Vydání prvního občanského průkazu
Při dovršení 15 let občan, nebo jeho zákonný zástupce se žádostí předkládá:
-
rodný list
-
doklad o státním občanství
Vydání nového občanského průkazu
Z důvodu skončení platnosti občanského průkazu nebo náhradou za dosud platný občanský průkaz:
-
dosavadní občanský průkaz
Vydání občanského průkazu při změně údaje
-
dosavadní občanský průkaz
-
doklad osvědčující změnu údaje nebo doklad potvrzující nový údaj (např. oddací list, pravomocné rozhodnutí soudu o rozvodu, pravomocné rozhodnutí soudu o omezení způsobilosti k právním úkonům atd.)
Vydání občanského průkazu – náhrada za ztracený, odcizený nebo zničený občanský průkaz
-
rodný list
-
doklad o rodném čísle (pokud není toto uvedeno na jiném předkládaném dokladu)
-
doklad o státním občanství
-
doklad o rodinném stavu (pokud žadatel žije nebo žil v manželství)
Vydání občanského průkazu pro občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům
Žádost předkládá opatrovník a přinese s sebou:
-
rodný list
-
doklad o rodném čísle občana, jestliže není rodné číslo uvedeno na jiném předkládaném dokladu
-
doklad o rodinném stavu – pokud občan žije nebo žil v manželství
-
občanský průkaz opatrovníka
-
doklad o ustanovení opatrovníkem
Vydání občanského průkazu po ukončení trvalého pobytu v cizině nebo nabytí státního občanství ČR
-
rodný list
-
doklad o rodném čísle, jestliže není rodné číslo uvedeno na jiném předkládaném dokladu
-
doklad o státním občanství
-
doklad o rodinném stavu, jde-li o občana, který žije nebo žil v manželství
Správní poplatek: 100 Kč
Za vydání nového občanského průkazu za průkaz:
-
ztracený nebo odcizený
-
poškozený, zničený
-
obsahující neoprávněně provedené zápisy
-
na žádost občana z důvodu zápisu nepovinných údajů
příp. z jiného osobního důvodu občana
Skončení platnosti občanských průkazů:
-
Občanské průkazy bez strojově čitelných údajů pozbývají platnosti nejpozději 31. prosince 2008.
-
Občanské průkazy vydané do 31. prosince 2003 – platnost končí nejpozději 31. prosince 2008 (žádost o vydání občanského průkazu je třeba předložit nejpozději do 30. 11. 2008).
-
Občané narození před 1. lednem 1936, kteří mají v občanském průkazu v kolonce „platnost“ uvedeno „bez omezení“ nemusí občanské průkazy měnit.
EVIDENCE OBYVATEL
Seznam činností ohlašovny:
-
přijímá ohlášení změny místa trvalého pobytu občana
-
vydává potvrzení o změně místa trvalého pobytu
-
přijímá ohlášení občana o ukončení trvalého pobytu na území České republiky
-
rozhoduje ve správním řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu
-
poskytuje údaje z evidence obyvatel
Trvalý pobyt
-
občan hlásí změnu trvalého pobytu na ohlašovně svého nového trvalého pobytu
-
k trvalému pobytu se lze přihlásit do objektu, který je určen k bydlení, ubytování nebo individuální rekreaci a je označen číslem popisným nebo evidenčním
-
změnu trvalého pobytu hlásí:
-
občan ČR starší 15 let nebo jím pověřený zmocněnec na základě ověřené plné moci
-
zákonný zástupce za občana mladšího 15 let
-
zákonný zástupce (opatrovník) za občana zbaveného způsobilosti k právním úkonům
-
zákonný zástupce (opatrovník) za občana, jehož způsobilost k právním úkonům byla rozhodnutím soudu omezena ta, že není sám způsobilý si změnu trvalého pobytu vyřídit
-
Při hlášení změny trvalého pobytu občan předloží:
-
vyplněný a podepsaný přihlašovací lístek
-
platný občanský průkaz
-
cestovní pas po ukončení pobytu v cizině
-
doklad o nabytí státní občanství předkládá občan po nabytí státního občanství ČR
-
doklad o oprávněnosti užívat dům nebo byt (např. výpis z katastru nemovitostí, nájemní smlouvu)
V případě, že občan nevlastní doklady o vlastnictví domu nebo bytu, opravňující jej k užívání domu nebo bytu, je povinen předložit:
-
úředně ověřený souhlas vlastníka nebo oprávněné osoby s ohlášením změny místa trvalého pobytu
-
vlastník nebo oprávněná osoba se můžou dostavit osobně potvrdit souhlas s přihlášením, doloží vlastnictví domu nebo bytu a prokáže svou totožnost
Správní poplatek: 50 Kč
za ohlášení změny místa trvalého pobytu.
Děti do 15 let jsou od správního poplatku osvobozeny.
Ukončení trvalého pobytu na území České republiky
Občan, který se rozhodl ukončit trvalý pobyt v České republice, oznámí tuto skutečnost písemně ohlašovně podle místa svého trvalého pobytu.
Do 15 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti je povinen odevzdat svůj občanský průkaz příslušné ohlašovně nebo obecnímu úřadu s rozšířenou působností, který občanský průkaz vydal.
Zrušení údaje o místu trvalého pobytu
Ohlašovna rozhodne ve správním řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu občana na návrh vlastníka objektu nebo jeho vymezené části nebo na návrh oprávněné osoby při splnění podmínek daných zákonem.
Zákonnými podmínkami jsou: zánik užívacího práva občana k objektu nebo jeho vymezené části a neužívání tohoto objektu nebo jeho vymezené části občanem.
Poskytování údajů z evidence obyvatel
Ohlašovna poskytuje na žádost občana staršího 15 let údaje z evidence obyvatel, které jsou vedeny k jeho osobě.
Za občana mladšího 15 let může požádat jeho zákonný zástupce.
Žádost se podává prostřednictvím tiskopisu „Žádost o poskytnutí údajů z informačního systému“
nebo písemné žádosti, která musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti:
-
jméno, příjmení, rodné příjmení,
-
rodné číslo,
-
adresu pobytu,
-
číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu.
Žadatel opatří žádost úředně ověřeným podpisem.
Pokud je žádost podepsána před orgánem příslušným k poskytování údajů, pak povinnost opatřit žádost ověřeným podpisem neplatí.
Správní poplatek: 50 Kč
12:00 - 16:30 Středa 07:00 - 11:30
12:00 - 16:00 Tel: 518 633 420